Iroda Start tanfolyam

A számítógép használat alapvető feltétele az operációs rendszer ismerete. Tanfolyamunkon megismerkedhetsz a Windows operációs rendszerrel az alapoktól egészen a haladószintű beállításokig és műveletekig.

A tanfolyam során megismerheted a Microsoft Word szövegszerkesztőt is, amely a világ legelterjedtebb ilyen jellegű programja; gyakorlati tudást szerezhetsz a szövegek formázásáról, objektumokról, körlevelekről, nyomtatásról... Mindent elsajátíthatsz, amire a szövegszerkesztés általános feladatai során szükséged lehet.

A képzés harmadik fő tematikája az Excel táblázatkezelő program köré épül; bemutatjuk a program használatát, megismerheted az alapvető funkciókat, sorokat és oszlopokat kezelhetsz, függvényekkel számolhatsz, cellatartalmakat kezelhetsz, diagramokat hozhatsz létre, munkalapokat nyomtathatsz.

Operációs rendszerek - Windows 10

• Operációs rendszerek története
• Típusai
• Microsoft rendszerek jelenkori kialakulása

Első lépések

• A számítógép elindítása, belépés felhasználói név és jelszó segítségével
• A számítógép újraindítása, kikapcsolása a megfelelő módszerrel
• A nem válaszoló alkalmazás bezárása
• Súgó használata

Beállítások

• A számítógépes munkaasztal ismertetése és funkcióinak személyre szabott beállításai
• A Tálca ismertetése és funkcióinak személyre szabott beállításai
• A „Start Menü” ismertetése és funkcióinak személyre szabott beállításai
• A számítógép alapvető rendszerinformációinak lekérdezése: az operációs rendszer és a verziószáma
• Eszközeinek, alkatrészeinek (hardver) listájának lekérése
• A billentyűzet nyelvének beállítása és új kiosztás hozzáadása
• Rendszerdátum és –idő használata
• Betűtípusok használata és telepítése
• Felhasználói Fiókok létrehozása, beállítása és eltávolítása. Szülői Felügyelet funkció ismertetése
• Az alkalmazások telepítése és eltávolítása
• A billentyűzet Print Screen gombjának használata

Munka az ikonokkal

• Az általánosan használt ikonok ismerete, például: fájlok, könyvtárak/mappák, alkalmazások, nyomtatók, meghajtók, lomtár/kuka
• Az ikonokhoz kapcsolódó műveletek ismertetése
• Parancsikon létrehozása, törlése, átnevezése, rendezése valamint karbantartása az Asztalon
• Egy fájl, könyvtár/mappa vagy alkalmazás megnyitása ikonnal

Ablakok használata

• Az ablak egyes részeinek megnevezése: a címsor, a menüsor, az eszköztár, az állapotsor, és a görgetősáv
• Az ablakok minimalizálása, teljes méretűvé állítása, visszaállítása, átméretezése, mozgatása és bezárása
• A mappák, meghajtók megjelenítésének teljes képernyőjűvé tétele, lekicsinyítése
• A megnyitott ablakok közötti váltás

FÁJLKEZELÉS

Fogalmak

• Hogyan mutatja hierarchikus rendszerben a számítógép a meghajtókat, mappákat és fájlokat.
• Milyen eszközöket használ az operációs rendszer a fájlok és mappák tárolására - merevlemez, USB flash drive, floppy lemez CR-RW, DVD-RW, hálózati meghajtók
• Az információ mértékegységei (bit, Bájt, KB, MB, GB, TB)
• Rendszeres adatmentés fontosságának ismertetés mozgatható tárolóeszközön, ill. gépen kívüli tároláshoz
• Az online fájltárolás előnyei és alkalmazása
• Fájlok, Mappák és Meghajtók megosztásának lehetőségei, előnyei és veszélyei

Fájlok és mappák

• Fájltípusok és azok kiterjesztései
• Kijelölés fajtái, módszerei és gyakorlati megismerésük
• Vágólap műveletek ismertetése és elsajátítása
• Egy fájl vagy mappa megkeresése adott adattárolón
• Könyvtár/mappa létrehozása, vele végezhető műveletek ismertetése, tulajdonságainak megértése

Munka a fájlokkal

• Az általánosan használt fájltípusok felismerése: szövegszerkesztői fájlok, hordozható dokumentumok, táblázatkezelő dokumentumok, adatbázis fájlok, prezentációs fájlok, kép-, hang- és videó-állományok, tömörített fájlok, ideiglenes fájlok, futtatható fájlok
• Editor megnyitása, szövegbevitel a fájlba, elnevezés és mentés a meghajtó meghatározott helyére
• Fájlok attribútumainak megváltoztatása: csak olvasható/zárolt, írható-olvasható
• Fájlok rendezése név, méret, típus és módosítás dátuma szerint növekvő és csökkenő sorrendben
• Fájlok és könyvtárak/mappák elnevezése olyan tartalommal bíró névvel, ami segíti elrendezésüket és megtalálásukat
• Fájlok, mappák átnevezése

Másolás, mozgatás

• Önálló fájl vagy mappa kijelölése, ill. fájlok és mappák összefüggő, vagy nem összefüggő csoportjának kijelölése könyvtárak/mappák és meghajtók között
• Fájlok és könyvtárak/mappák mozgatása könyvtárak/mappák és meghajtók között
• Fájlok és könyvtárak/mappák másolása könyvtárak/mappák és meghajtók között

Törlés és visszaállítás

• Fájlok és könyvtárak/mappák törlése és a lomtárba/kukába helyezése
• Fájlok és könyvtárak/mappák visszaállítása a lomtárból/kukából
• A lomtár/kuka kiürítése

Keresés

• A Keresés eszköz használata fájlok és könyvtárak/mappák megkereséséhez
• Fájlok keresése a fájl teljes vagy részleges neve, tartalma alapján
• Fájlok keresése az utolsó módosítás dátuma, a létrehozás dátuma és a méret alapján
• Fájlok keresése a helyettesítő karakterek használatával, a fájl típusa és a fájl első betűje alapján
• A legutóbb használt fájlok listájának megjelenítése

SEGÉDPROGRAMOK

Fájlok tömörítése

• A fájltömörítés fogalma
• Egy meghajtó mappáiban lévő fájlok tömörítése
• Fájlok kibontása egy meghajtó megadott helyéről

Vírusellenőrzés

• A vírus fogalmának ismerete. Milyen módokon juthat be a vírus a számítógépekbe?
• Víruskereső szoftver használata adott meghajtók, mappák és fájlok ellenőrzésére
• Miért szükséges a víruskereső rendszeres frissítése?

NYOMTATÁSKEZELÉS

Beállítások

• Az alapértelmezés szerinti nyomtató megváltoztatása más telepített nyomtatóra
• Új nyomtató telepítése a számítógépre

Nyomtatás

• Fájl nyomtatása editorból
• A nyomtatási feladat folyamatának nyomon követése egy nyomtatásvezérlő szoftver használatával
• A nyomtatási feladat szüneteltetése, újrakezdése és törlése a nyomtatásvezérlő szoftver használatával

Microsoft Word

AZ ALKALMAZÁS INDÍTÁSA

• A szövegszerkesztő program elindítása
• Dokumentumkezelő műveletek áttekintése: megnyitás, új dokumentum, mentés és beállításai, bezárás
• Váltás a megnyitott dokumentumok között
• Szövegszerkesztés alapelméleteinek ismertetése

Hatékonyság növelése

• Alapvető beállítási opciók: felhasználói adatok, munkakönyvtár megadása, képernyő konfigurálása, helyesírás, …
• A Súgó funkció
• A nagyítás/kicsinyítés (zoom) funkció használata
• Az Eszköztárak megjelenítése és elrejtése, visszaállítása és minimalizálása

DOKUMENTUM LÉTREHOZÁSA

Szöveg bevitele

• A dokumentum nézeteinek ismertetése
• Karakterek, szerkesztési jelek bevitele a dokumentumba
• Szimbólumok, különleges karakterek beszúrása pl. ˆ, Ÿ, ™

Kijelölés, szerkesztés

• Karakter, szó, sor, mondat, bekezdés és a dokumentum teljes törzsszövegének kijelölése
• Kijelölést gyorsító ötletek
• A tartalom szerkesztése: új karakterek és szavak beszúrása a már létező szövegbe, a létező szöveg felülírása a felülírás mód használatával
• Meghatározott szavak, kifejezések keresése a keresés parancs használatával
• Meghatározott szó, kifejezés egyszerű cseréje a csere parancs használatával
• Szöveg másolása, mozgatása egy dokumentumon belül és több megnyitott dokumentum között
• Szöveg törlése
• A visszavonás (undo) és az ismétlés (redo) parancsok használata

FORMÁZÁS

Szöveg

• Szövegformátum megváltoztatása: betű mérete, betűtípus
• Szövegformázási stílusok alkalmazása, például: félkövér, dőlt, aláhúzott
• Felső és alsó index alkalmazása a szövegben
• Különböző színek alkalmazása
• Kisbetűs és nagybetűs írás közötti váltás alkalmazása a szövegben
• Automatikus elválasztás használata

Bekezdés

• Bekezdések létrehozása és egyesítése
• Kézi sortörés (lágy Enter) beszúrása és törlése
• Megfelelő gyakorlat a szövegigazításban: igazítás, behúzás, tabulátor használata felesleges szóközök helyett
• Szöveg igazítása balra, jobbra, középre és sorkizártan
• Bekezdések behúzása balra, jobbra, az első sorra alkalmazva
• Tabulátor határoló jelek beállítása, törlése és alkalmazása: balra, középre, jobbra és tizedes számhoz igazítással
• Megfelelő gyakorlat bekezdés térközök alkalmazásában: Enter billentyű helyett térköz alkalmazása a bekezdések között
• Térköz alkalmazása bekezdések előtt és után, egyszeres, másfeles és dupla sorköz alkalmazása a bekezdésben
• A felsorolásjelek és a számozás hozzáadása, törlése egyszintű listából. Váltás a különböző felsorolás és számozás stílusok között egyszintű listában
• Szövegdoboz és háttérszín hozzáadása a bekezdéshez

Stílusok

• Létező betűstílus alkalmazása kiválasztott szöveghez
• Létező bekezdésstílus alkalmazása egy vagy több bekezdésben
• Formázást másoló eszközök használata

OBJEKTUMOK

Táblázat létrehozása

• Táblázat létrehozása adat beszúrásához
• Adat beszúrása, szerkesztése táblázatban
• Sorok, oszlopok, cellák és a teljes táblázat kijelölése
• Sorok és oszlopok beszúrása és törlése

Táblázat formázása

• Az oszlopszélesség és a sormagasság megváltoztatása
• A cellahatárok vonalvastagságának, szélességének és színének megváltoztatása

Importált objektumok

• Objektum beszúrása (kép, fotó, rajz, grafika, grafikon) a dokumentum adott helyére
• Objektum kiválasztása
• Objektumok másolása, mozgatása egy dokumentumon belül és több megnyitott dokumentum között
• Objektumok méretezése, törlése

KÖRLEVÉL ÉS BORÍTÉK KÉSZÍTÉS

Előkészítés

• Dokumentum megnyitása és előkészítése törzsdokumentumként a körlevélhez
• Levelezési lista és más adatfájl kiválasztása
• Adatmező beszúrása a törzsdokumentumba (levél, levélcímkék)

Kimenet

• A címlista és a levél egyesítése új fájlként vagy nyomtatandó dokumentumként
• Körlevél nyomtatása: levelek, címkék, borítékok.

KIMENETI ANYAGOK ELŐKÉSZÍTÉSE

Beállítás

• Dokumentum elrendezésének megváltoztatása, álló, fekvő laptájolás. Papírméret megváltoztatása
• A teljes dokumentum margóinak megváltoztatása: felső, alsó, bal és jobb margók
• Megfelelő gyakorlat oldalak hozzáadásában: oldaltörés beszúrása Enter helyett
• Oldaltörés beszúrása és törlése a dokumentumban
• Élőfej (fejléc) és élőláb (lábléc) szövegének megadása és módosítása
• Mezők hozzáadása élőfejhez (fejléchez) és élőlábhoz (lábléchez): dátum, oldalszám, információ, fájlnév
• Automatikus lapszámozás alkalmazása

Ellenőrzés és nyomtatás

• A dokumentum helyesírás-ellenőrzése és a szükséges módosítások elvégzése, például helyesírási hibák kijavítása vagy az ismétlődő szavak törlése
• Szavak hozzáadása a beépített szótárhoz a helyesírás-ellenőrző használatával
• Nyomtatási kép megtekintése
• A dokumentum nyomtatása egy telepített nyomtatóval, nyomtatási tartomány kiválasztása: teljes dokumentum, aktuális oldalak, példányszám megadása

MICROSOFT EXCEL

• A táblázatkezelő fájlok, táblázatok megnyitása és bezárása
• Új munkafüzet létrehozása a normál sablon alapján
• Munkafüzet elmentése egy meghajtó meghatározott helyére. Munkafüzet elmentése más néven egy meghajtó meghatározott helyére
• Munkafüzet elmentése más fájltípusként, például: szöveges állomány, sablon, más szoftver vagy verziószám alatt
• Megnyitott munkafüzetek közötti váltás

• Az alkalmazás alapvető beállításainak használata: felhasználói név, megnyitásra és mentésre vonatkozó alapértelmezés szerinti könyvtár/mappa
• A Súgó funkcióinak használata
• A kicsinyítés/nagyítás (zoom) használata
• A beépített eszköztár megjelenítése, elrejtése. Az eszköztár sáv visszaállítása és használata

CELLÁK

Beszúrás, kijelölés

• A munkalapon egy cella csak egyféle adatelemet tartalmazhat (pl. keresztnév egy cellában, családi név a szomszédos cellában)
• Listák létrehozása, használata
• Üres sor beszúrása az összesítő sor elé úgy, hogy a lista körüli cellák üresek maradjanak
• Szám, dátum és szöveg bevitele a cellába
• Egy cella, összefüggő tartományok és nem összefüggő tartományok, illetve a teljes munkalap kijelölése

Szerkesztés, válogatás

• A cellatartalom szerkesztése, a meglévő cellatartalom felülírása
• A visszavonás (undo) és az ismétlés (redo) parancsok használata
• Adott tartalom keresése egy munkalapon belül a csere paranccsal
• Adott tartalom cseréje egy munkalapon belül
• Tartomány rendezése egy kritérium alapján csökkenő, növekvő és szám szerinti sorrendben, csökkenő és növekvő ábécé rendben

Másolás, mozgatás és törlés

• Egy cella, tartomány tartalmának másolása egy munkalapon belül, különböző munkalapok között és különböző munkafüzetek között
• Adatok másolása és egy sorozat folytatása az automatikus kitöltés/kitöltőnégyzet használatával
• Egy cella, tartomány tartalmának mozgatása egy munkalapon belül, különböző munkalapok között és különböző munkafüzetek között
• A cellatartalom törlése

MUNKALAPOK KEZELÉSE

Sorok és oszlopok

• Egy sor, összefüggő sortartomány, illetve nem összefüggő sortartomány kijelölése
• Egy oszlop, összefüggő oszloptartomány, illetve nem összefüggő oszloptartomány kijelölése
• Sorok és oszlopok beszúrása, törlése
• Az oszlopszélesség és a sormagasság módosítása egy adott értékhez, az optimális szélesség és magasság eléréséhez
• Sorok és/vagy oszlopok rögzítése és feloldása

Munkalapok

• Váltás a különböző munkalapok között
• Új munkalap beillesztése, munkalap törlése
• Megfelelő gyakorlat a munkalapok elnevezésében: tartalomra utaló nevek használata az alapértelmezett nevek helyett
• Munkalap másolása, átnevezése, mozgatása egy munkafüzeten belül
• Munkalapok, ill. munkafüzetek közötti hivatkozások, műveletek

FORMÁZÁS

Számok és dátumok

• Cellaformázás: a számok megjelenítése meghatározott számú tizedeshelyekkel és az ezres tagoló jel megjelenítésével, illetve elrejtésével
• Cellaformázás: a számok mértékegységének megjelenítése a numerikus adatok mellett megfelelően
• Cellaformázás: dátum, stílus és a pénznem jelének megjelenítése, ill. egyedi dátum- és időformátumok használata
• Cellaformázás: a számok százalék formában való megjelenítése

Tartalom

• A cellatartalom megjelenítésének megváltoztatása: betűméret és betűtípusok
• Formázások alkalmazása a cellatartalomra: félkövér, dőlt, aláhúzott, kétszeresen aláhúzott
• A cellatartalom és a cellaháttér színének megváltoztatása
• Egy cella vagy cellatartomány formázásának másolása másik cellára vagy cellatartományra
• Megjegyzés hozzáfűzése a cellákhoz és a hozzá tartozó műveletek, lehetőségek
• Listák, Egyéni listák készítése és használata
• AutoKitöltés funkció ismertetése

Igazítás, kerethatások

• Szövegtördelés alkalmazása egy cellára vagy cellatartományra
• Egy cella vagy cellatartomány tartalmának igazítása: függőlegesen, vízszintesen. A cellatartalom tájolása
• Cellák egyesítése, cím középre igazítása az egyesített cellában
• Egy cella vagy cellatartomány szegélystílusának meghatározása: vonalak, színek, stílusok

KÉPLETEK ÉS FÜGGVÉNYEK

Aritmetikai képletek

• Képletek készítése: Cellahivatkozások használata számok beírása helyett
• Képletek készítése cellahivatkozások és aritmetikai operátorok (összeadás, kivonás, szorzás, osztás) használatával
• A képletek használata során felmerülő általános hibaértékek felismerése és értelmezése: ####, #NÉV?, #ZÉRÓOSZTÓ!, #HIV!
• A relatív, abszolút és vegyes cellahivatkozások értelmezése és használata a képletekben

Függvények használata

• Képletek készítése az AUTOSZUM funkcióval: SZUM (SUM), ÁTLAG (AVERAGE), MINIMUM (MIN), MAXIMUM (MAX) valamint DARAB (COUNT) függvények felhasználásával
• Matematikai és trigonometriai függvények ismertetése: Abs (ABS), Hatvány (POWER), Gyök (SQRT), Szorzat (PRODUCT), Vél (RAND), Szumha (SUMIF), Kerekítés (ROUND), Kerek.Fel (ROUNDUP), Kerek.Le (ROUNDDOWN), Int (INT)
• Statisztikai függvények ismertetése: Darab2 (COUNTA), Darabüres (COUNTBLANK), Darabteli (COUNTIF), Nagy (LARGE), Kicsi (SMALL)
• Logikai függvények ismertetése: Ha (IF) függvény használatával egy eldöntendő kérdésre adhatunk választ / minősítést, mely két – esetleg több - meghatározott érték közül az egyiket eredményezi. A hasonlító operátor használatával: =, >, <, >=, <=, <>
• Szöveges függvények ismertetése: Hossz (LEN), Bal (LEFT), Jobb (RIGHT), Közép (MID), Összefűzés (CONCATENATE), Szöveg.Keres (SEARCH) a szöveggel való műveletvégzésekhez
• Dátum függvények ismertetése: Dátum (DATE), Év (YEAR), Hónap (MONTH), Nap (DAY), Hét.Napja (WEEKDAY), Ma (TODAY), Most (NOW) a dátum típusú adatokkal való műveletvégzéshez
• Mátrix (Kereső) függvények ismertetése: Fkeres (VLOOKUP), Keres (LOOKUP) az adatbázisban való munkavégzéshez

Összetett függvények használata: számítások elvégzése egymásba ágyazott függvények segítségével.

DIAGRAMOK

Diagramok létrehozása

• Különféle diagramok/grafikonok készítése egy munkafüzet adataiból: oszlop-, sáv-, vonal- és kördiagram
• Diagram/grafikon kiválasztása
• A diagram/grafikon típusának megváltoztatása
• Diagramok/grafikonok másolása és mozgatása, átméretezése

Szerkesztés

• Cím hozzáadása, törlése szerkesztése diagramhoz/grafikonhoz
• Adatcímkék hozzáadása a grafikonhoz: érték/szám, százalék
• A diagram/grafikon adatmagyarázat háttérszínének megváltoztatása
• Az oszlop, vonal sáv vagy a körcikk színének megváltoztatása a diagramon/grafikonon belül
• A diagramcím, tengely, ill. felirat színének és betűméretének megváltoztatása

NYOMTATÁS ELŐKÉSZÍTÉSE

A munkalap beállításai

• A munkalap margóinak megváltoztatása: felső, alsó, bal és jobb margók
• A munkalap tájolásának megváltoztatása álló vagy fekvő formátumra. A papírméret megváltoztatása
• Az oldalbeállítás megváltoztatása úgy, hogy a munkalap tartalma elférjen egy meghatározott számú oldalon
• Szöveg bevitele, megváltoztatása és törlése egy munkalap élőfejében (fejlécében) és élőlábában (láblécében)
• Mezők beillesztése és törlése az élőfejbe (fejlécbe) és élőlábba (láblécbe): oldalszám-információk, dátum, időpont, fájlnév, a munkalap neve

Ellenőrzés és nyomtatás

• A táblázatkezelő szöveges bejegyzéseinek és számításainak ellenőrzése és javítása
• A cellarácsok megjelenítése és elrejtése, a nyomtatáshoz használt sor- és oszlopazonosítók megjelenítése
• Automatikus címként nyomtatandó sor(ok) engedélyezése a kinyomtatott munkalap minden oldalán
• A munkalap nyomtatási képének megjelenítése
• Egy cellatartomány, egy teljes munkalap, egy munkalap meghatározott számú példánya, a teljes munkafüzet és egy kiválasztott diagram nyomtatása